Arbeit im Team macht Spaß und bringt ein Projekt weiter? Das geht gut, wenn die Gruppenarbeit perfekt organisiert wird und jeder ortsunabhängig Zugriff auf die Daten hat. Doch meist endet die mobile Zusammenarbeit in endlosen Ketten-E-Mails, zig Kommentaren und unproduktiv verbrauchter Zeit. Vor allem bei Teams, deren Mitglieder räumlich voneinander weit entfernt oder oft unterwegs sind, können praktischere mobile Lösungen von großem Nutzen sein. Eine Lösung stellen wir Ihnen heute vor.
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Urheber: jossdim
Mit der App von Quip Inc. für Andoid und iOS können Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten und sich über anstehende Projekte per Smartphone austauschen. Die App bietet eine Live-Textverarbeitung für mobile Endgeräte, die sich auch über den Browser nutzen lässt. Das bedeutet, dass eine Chat-Funktion in jedes Dokument eingebaut ist. So können gleich am Dokument Änderungen besprochen und vorgenommen und/oder Entscheidungen getroffen werden.
Beispiel:
Sie und Ihr Team geben bestimmte Dateien zur Bearbeitung frei und sehen dann die Veränderungen am Dokument in Echtzeit, können sehen, welche Kommentare dazu abgegeben werden, teilen Entscheidungen mit usw.
Die so genannten living documents erleichtern die Kommunikation mit Teammitgliedern enorm, weil man nun nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungem wechseln muss, sondern in einer Anwendung sowohl den Content bearbeitet als auch die Kommunikation tätigt.
Damit man den Überblick nicht verliert, kann man auch mehrere Ordner anlegen und damit dem Projekt eine noch bessere Struktur verleihen. Zusätzlich kann man auch die Anwendung gemeinsam über die dazugehörige Web-App nutzen.
Was wir als weitere Vorteile sehen ist, dass Sie bei Quip nicht unbedingt einen Account anlegen müssen, um die App verwenden zu können. Außerdem lassen sich Dokumente aus verschiedenen Programmen, wie Word, Dropbox, Google Drive und Co. importieren, man kann aus den Quip-Dokumenten PDFs erstellen usw. Wenn Sie die App nicht gewerblich nutzen, ist sie sogar gratis zu haben, so kann man sie vorab gut testen.
Wer steckt hinter der „App für Ihre Arbeit“?
Die Gründer, Bret Taylor und Kevin Gibbs, zwei „super nerds“, wie sie sich selbst bezeichnen, haben für Google Maps, Facebook und Google Apps viele wichtige Lösungen entwickelt. So stammt u.a. der Facebook „Like-Button“ auch von Bret Taylor. 2012 gründeten sie Quip und im Februar 2016 brachten Sie ihre „living documents“ auf den Markt.
Fazit: Im Prinzip funktioniert Quip ähnlich, wie Google Drive, ist aber ästhetisch schöner und durch seine „living documents“ praktischer.
Tipp der Redaktion: Sie benötigen mehr Tipps für Ihre Projekte und Marketing? Dann kontaktieren Sie internetmarketing.at, wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite!
Weitere Informationen:
So urteilt die CHIP-Redaktion über die Quip App
How is Quip better than Google Docs?
Quip – praktische Demo der App auf der Hersteller-Seite
Der Beitrag Praktische App für Ihre Arbeit im Team erschien zuerst auf Internetmarketing.
